بيع الذمم المدينة نظرة عامة

التخصيم أو ما يسمى ببيع الذمم المدينة هو عبارة عن معاملة مالية وشكل من أشكال تمويل الفواتير، تبيع بموجبه شركة تجارية معينة حساباتها (ذممها) المدينة (أي الفواتير) إلى طرف ثالث (يُطلق عليه اسم "المخصم") بسعر مخفّض. وستتيح عملية التخصيم من خلال منصّة إيصال تمكين المورّدين من طلب التمويل من المخصمين بناءً على فواتير معتمدة من المشترين.

التخصيم العكسي هو الحل التمويلي الذي بدأه المشتري ، من أجل مساعدة مورديه في تمويل حساباتهم المدينة بأسعار فائدة أقل مما يمكن تقديمه عادةً من خلال القروض التقليدية.

1. يمكن أن يمنح المخصمون سُلفة نقدية تتراوح من 70% إلى 100% من قيمة الحسابات المدينة للمورّدين بهامش ربح منخفض على السعر الأساسي. وقد تشكّل هذه المعاملة أفضل مقارنةً بخيارات التمويل الأخرى، كما أن من شأنها تيسير الحفاظ على معدلات الاستدامة والنمو لدى المورّدين.

2. يمكن للمورّدين الحصول على مبلغ سُلفة على الباقة بالكامل من المخصمين في غضون أيام (قد يختلف وقت الدفع من مخصم لآخر).

3. لا يتطلب التخصيم أو نظام بيع الذمم المدينة تقديم أي ضمانات، وذلك على عكس القروض المصرفية التقليدية. كما لا يتم تحمّل أي مديونيات، مما يجعل من السهل الحصول على أشكال أخرى من التمويل.

العوملة التسجيل

في حال كنت أحد المورّدين أو المشترين الذين يستخدمون منصّة إيصال في الوقت الحالي، يمكنك طلب التسجيل في التخصيم من خلال الضغط على زر التخصيم الموجود في الجزء العلوي من لوحة معلومات الحسابات المدينة "Receivables Dashboard". وحينها، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة التسجيل التي يمكنك من خلالها تحميل المستندات المطلوبة للحصول على إمكانية تخصيم الفواتير.

بصفتك مورّدًا أو مشتري، يمكنك التسجيل في خدمة التخصيم خلال عملية التسجيل في منصّة إيصال من الصفحة الرئيسية.

إدارة وصول المستخدم

بصفتك مشرفاً أو مشرفاً عاما للشركة، الصلاحيات للمستخدمين الحاليين او الجدد يمكن ادارتها عن طريق تعيينهم في مجموعات الصلاحيات.

والتي تحتوي على قائمة بالمستخدمين الذين لديهم نفس الصلاحيات. إضافة الى ذلك فإنه يمكن تعديل أو الغاء مجموعة.

قائمة الفاتورة

بصفتك مورّدًا، سيتم عرض جميع الفواتير التي وافق عليها المشتري في صفحة "قائمة فواتير المخصم" "Factor Invoice Listing" والتي يمكنك تجميعها معًا في مجموعة واحدة، ثمّ التقدم بطلب التخصيم.

لا يمكن طلب التخصيم للفواتير التالية:

- الفواتير المبدئية

- الفواتير غير المسددة بالكامل

إنشاء حزمة

بصفتك مورّدًا، يمكنك تحديد الفواتير التي ترغب في بيع مديونيتها من "قائمة فواتير المخصم (Factor Invoice Listing)". وسيتم تجميع الفواتير المحددة معًا، ويجب مراعاة أن قيمة المجموعة لا تقل عن 10,000 ريال سعودي قابلة للتغيير في المستقبل).

حاليا لا يوجد حد أدنى و أعلى لاجمالي الفواتير المرغوب طلب التخصيم عليها. وقد تكون قابلة للتغيير في المستقبل.

تقديم حزمة

بصفتك مورّدًا، بعد تحديد الفواتير للمخصم، يجب عليك تعيين المعايير الخاصة بالمجموعة التي تم إنشاؤها، ثمّ بعد ذلك تقديمها في السوق. وبمجرد تقديم المجموعة في السوق، يمكنك متابعة سيرها من خلال صفحة تفاصيل المجموعة.

كمشتري ، لبدء طلب التخصيم العكسي ، يجب عليك أولاً تحديد الفواتير المراد معالجتها ، ثم تعيين معلمات المزاد للحزمة التي تم إنشاؤها لإرسالها إلى السوق.

سير العمل الموافقة

المسؤول المخول من قبل الشركة بإمكانه تصنيف الموافقات للطلبات التالية:

a. رفع الطلب للتخصيم (المورد)

b. رفع الطلب للتخصيم العكسي (المشتري)

c. تقديم المزايدة أو العرض (المخصم)

d. الموافقة على المزايدة أو العرض (المورد)

بصفتك مخول بالموافقة على الطلبات، سيتم إشعارك في حال استلامك لأي طلبات للموافقة. جميع طلبات الموافقة يمكن الوصول اليها من خلال الضغط على زر "تنبيهات للموافقة" في إيصال.

وبإمكان المستخدمين ايضا تتبع الطلب من خلال قائمة "خط سير الطلب"

التنبيهات

سيتم إشعار جميع المستخدمين من خلال التنبيهات ورسائل البريد الإلكتروني بشأن الأنشطة التي تم إجراؤها على منصّة إيصال.

على سبيل المثال: عندما يقدم المورّد مجموعة معينة في السوق، يتم إشعار جميع المخصمين المفضلين على لوحة المعلومات الخاصة بمنصّة إيصال، ومنها يمكنهم عرض التفاصيل الموجودة في سجلات التنبيهات.

المتجر

ُقصد بسوق التخصيم بالنسبة لك كمورّد، المكان الذي يمكنك من خلاله عرض كل مجموعاتك النشطة التي يتم إرسالها إلى المخصمين.

أما بالنسبة إلى المخصم، فسوق التخصيم عبارة عن المكان الذي يمكنه من خلاله عرض جميع المجموعات النشطة التي تم استلامها.

يمكنك الوصول إلى صفحة السوق من خلال القائمة العلوية في صفحة "التخصيم"، ثمّ تحديد المجموعات التي لا تزال "قيد قبول عرض الأسعار (Pending Quote Acceptance)". كما يمكن للمستخدم الضغط على "إنشاء عرض أسعار (Create Quote)"، وتعبئة الحقول المطلوبة قبل تقديم عرض الأسعار.

لا يمكنك تعديل عرض الأسعار إلا في حالة عدم قبول المورّد لأي عروض أسعار أخرى، شرط أن تكون فترة المزايدة على التخصيم لا تزال مستمرة.

بإمكان المخصم إنشاء، تعديل، او إعادة تقديم عرض الأسعار. ولكن حاليا لا يمكنه الغاء عرض أسعار تم ارساله.

خلال إنشاء عرض الأسعار، يمكنك تحديد إمّا خيّار "الدفع مرة واحدة (One time payment)" أو خيّار "الدفع مرتين (Two time payment)". ويتكون الخيار الأوّل من مبلغ سُلفة واحدة يتم إرساله إلى المورّد، في حين يتألف الخيار الثاني من مبلغ السُلفة الذي يتم إرساله إلى المورّد، إلى جانب مبلغ نهائي يتم أداؤه إلى طرف المورّد فور سداد المشترين لجميع الفواتير الموجودة في المجموعة

يمكنك عرض جميع عروض الأسعار المستلمة في السوق. كما يمكنك أيضًا مقارنة عروض الأسعار المستلمة من عدة مخصمين من خلال الضغط على "مقارنة عروض الأسعار (Compare Quote)" الموجود في صفحة تفاصيل المجموعة. وبعد مقارنة عروض الأسعار، يمكنك اتخاذ قرارك، والضغط على "قبول عرض الأسعار (Accept Quote)" الخاص بعرض الأسعار المطلوب.

يتم ارسال عروض الأسعار الى المورد فقط من قبل المخصم. لذلك لا يمكن للمشتري قبول عروض الأسعار.

بعد قبول عرض لسعر، لا يمكن الغاء المجموعة.

حالة الحزمة

بصفتك مورّدًا، في حالة عدم استلام أو قبول أي عروض أسعار خلال فترة المزايدة المباشرة، سيتم اعتبار المجموعة "منتهية الصلاحية (Expired)". ومع ذلك، يمكنك إعادة إرسال المجموعة نفسها إلى السوق من خلال الضغط على "إعادة إرسال المجموعة (Re-Submit Bundle)" من صفحة تفاصيل المجموعة.

تعتبر المجموعة ملغاة في الحالات التالية:

1. إلغاء المورّد المجموعة في فترة المزايدة المباشرة،

2. السداد الجزئي أو الكامل من جانب المشتري لفاتورة ما، تشكّل جزءًا من مجموعة معينة لم يقبل المورّد بشأنها أي عروض أسعار واردة من أي مخصم،

3. إرفاق إشعار مدين/ دائن بفاتورة معينة موجودة ضمن المجموعة التي لم يقبل المورّد بشأنها أي عروض أسعار واردة من أي مخصم.

حزمة التمويل

يمكن متابعة جميع حالات التمويل من صفحة تفاصيل المجموعة. وبمجرد قبول المورّد لعرض الأسعار، يدفع المخصم مبلغ التمويل إلى المورّد. ويتم إشعار المشترين بأن فواتيرهم قد بيعت مديونيتها، ولا يلزم اتخاذ أي إجراء آخر، وبعد ذلك، يسدد المشترون قيمة الفاتورة إلى طرف المورّد في الموعد المحدد من خلال نظام فواتير سداد.

يمكن للمورد استلام دفعة مقدمة او دفعة كاملة من المخصم بناء على الموعد المحدد للدفع الوارد في عرض الأسعار. وغالبا من المتوقع ان يتم الدفع خلال أسبوع من الموافقة على العرض.

جميع المدفوعات المتعلقة بالتخصيم يجب ان تتم عبر نظام فواتير سداد بالريال السعودي.

كيف يقوم المشترون بتسديد مدفوعات الفواتير المستحقة

يجب على المشترين و المخصمين إجراء جميع المدفوعات عبر نظام فواتير سداد فقط.

تقارير

بإمكان المستخدمين الوصول الى جميع التقارير على سبيل المثال:

a. تقرير تفاصيل مجموعة التخصيم – يعرض جميع التفاصيل المتعلقة بمجموعة تخصيم تم رفعها في سوق التخصيم

b. تقرير الفواتير المخصمة – يعرض حالة جميع الفواتير الفردية والتي تم رفعها للتخصيم

c. تقرير رسوم التخصيم – يعرض رسوم التخصيم والتي تم سدادها من قبل الشركة

d. تقرير بتاريخ المجموعة – يعرض تاريخ مجموعة متأخرة

يمكن للمورّد والمخصم الاطلاع على "تقرير التسوية" من خلال الضغط على قائمة "التقارير (Reports)"، ومنها يمكن عرض ملخص التسوية مع معرّف مدفوعات سداد لكل مجموعة أو فاتورة في النطاق الزمني المحدد.

لوحات

فقط المسؤول المخول للشركة بامكانه استعراض لوحة المعلومات الخاصة بالتخصيم، والتي ستعرض أداء الشركة خلال السنة الحالية.

المراسلة المباشرة

يمكن للمسؤول المخول من الشركة اتاحة خاصية المحادثات الفورية لمستخدمين مختارين. خاصية المحادثة الفورية تمكن الموردين والمخصمين من التواصل المباشر من خلال منصة إيصال.

إحالة

يمكن الإشارة او التوصية بشركة جديدة من قائمة "التوصيات" في ملف الشركة. بامكانك الإشارة او التوصية لموردين او مشترين للتسجيل في إيصال.