إجراء المشتري
يمكن القيام بالإجراءات التالية حِيال فاتورة:
- الموافقة على فاتورة
- رفض فاتورة
- يمكنك استعراض التعليقات\الوثائق الداعمة المقدمة للمورّد مع رفض الفاتورة أو التنازع عليها
الإشعارات الدائنة
لست مضطرًا لاتخاذ أي إجراء بشأن إشعارات الدائن المرتبطة بفاتورة؛ حيث سيتم تطبيق إشعار الدائن تلقائيًا على الفاتورة المرتبط بها. وسيتم تخفيض قيمة الفاتورة المستحقة بمقدار المبلغ الوارد في إشعار الدائن. أمّا في حالة وجود إشعار دائن غير مرتبط بفاتورة، يمكن تجميعه ضمن دفعة سداد مجمّعة، وسيتم تخفيض القيمة المستحقة للمجموعة بمقدار المبلغ الوارد في إشعار الدائن. وفي حالة الاستخدام الخارجي لإشعار الدائن غير المرتبط بفاتورة، يجب تسجيل دفعة السداد باستخدام ملف "تحديث الدفع" أو ميزة "تسجيل المدفوعات" في صفحة تفاصيل إشعار الدائن
عند تغيير حالة الفاتورة، ستتغير حالة إشعار الدائن المرتبط بها تلقائيًا؛ فعلى سبيل المثال، في حالة إلغاء فاتورة معينة من جانب المورّد، سيتم أيضًا إلغاء إشعار الدائن المرتبط بها.
إشعار الخصم
يتعذّر على المشتري اتخاذ أي إجراء بشأن إشعار الخصم، وبناءً على الإجراء المتخذ في الفاتورة، ستتغير أيضًا حالة إشعار الخصم. وفي حالة إلغاء / حذف الفاتورة، سيتم أيضًا إلغاء / حذف إشعار الخصم المرتبط بها.
لست مضطرًا لاتخاذ أي إجراء بشأن إشعارات الخصم؛ حيث سيتم تطبيق إشعار الخصم تلقائيًا على الفاتورة المرتبط بها. وسيتم زيادة قيمة الفاتورة المستحقة بمقدار المبلغ الوارد في إشعار الخصم.
عند تغيير حالة الفاتورة، ستتغير حالة إشعار الخصم تلقائيًا؛ فعلى سبيل المثال، في حالة إلغاء فاتورة معينة من جانب المورّد، سيتم أيضًا إلغاء إشعار الخصم المرتبط بها.